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チェックなくして向上なし

おはようございます。クオリアの佐分利です。

暖かくなってきて、桜も咲き良い季節ですね。

4月は新年度を迎えた会社も多いのではないでしょうか。

あなたは年度計画を立てられましたか?

年度初めの「計画」を“絵に描いた餅”で終わらせぬよう

しっかりPDCAサイクルを回していきましょう!!

 

それでは「脳レッジ!!」スタートです。

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財務部門「脳レッジ!!」第10回:



チェックなくして向上なし

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PDCAを回す上で重要な役割を果たすのが「チェック(C)」です。

チェックがなければ「やらなかった」のと同じになってしまいます。

 

また、PDCAサイクルにおいてきちんとした検証・評価

疎かにすると適切な改善が行えないという問題に繋がります。

つまり「チェック」が不十分だと、その後のサイクルをきちんと

回すことが出来なくなってしまうのです。

 

 

チェックを実行する上で、まず大切なのは、

チェック日を事前に告知しておくことです。

抜き打ちチェックはNGです。

 

 

日程を決めずに「抜き打ちチェック」をすると、

「いつチェックされるかわからない」ため、

「明日やろうと思っていた」・・と「やらない」人が出てきます。
しかし、事前に「○月×日に△△△のチェックをする」と

告知しておけば、ギリギリであろうが、チェック日までには

なんとかやろうとするものです。

 
学生の頃、私は普段は勉強をそれほどしないのに、

中間試験や期末試験の直前になると慌てて勉強をしていました。

それは、試験という名のチェック日が知らされていたからです。

 

 

自発的に行動することが理想ですが、

なかなかできないのが現実です。

ならば、「やらざるを得ない」仕組みを

作っておけばよいのです。

 

 

 

もう一つ大切なことは、「チェック」を、

日次、週次、月次など、頻度の違いはありますが、

定期的に行うことが大切です。

 

 

定期的にチェックを行うことで、

日々の変動や月毎の変動などがひと目で明確となり、

改善ポイントも分かりやすくなります。

 
ただ確認するだけではなく、しっかりと検証し、

次の施策に繋げる必要があります。

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